计算机系统集成中的项目管理与成本控制[2]

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  [摘要]动态控制原则。实施项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制，因为实施准备阶段的成本控制只是根据实施组织设计的详细的细节内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备；而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本定局，即使发生了纠差，也已来不及纠正。&

  实施项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制，因为实施准备阶段的成本控制只是根据实施组织设计的详细的细节内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备；而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本定局，即使发生了纠差，也已来不及纠正。

  目标管理的内容有：目标的设定和分解，目标的责任到位和执行，检查目标的执行结果，评价目标和修正目标，形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环，即 PDCA循环。

  在项目实施过程中，项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时，享有成本控制的权力，同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评，实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制，才能收到预期的效果。

  降低实施项目成本的途径，应该是既开源又节流，或者说既增收又节支。只开源不节流，或者只节流不开源，都不可能达到减少相关成本的目的，至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面：组织措施、技术措施、经济措施。

  项目经理是项目成本管理的第一责任人，全面组织项目部的成本管理工作，应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取比较有效措施；工程技术部是整个工程建设项目实施技术和进度的负责部门，应在保证质量、按期达成目标的前提下尽可能采取先进的技术，以减少实际工程成本；经营部主管合同实施和合同管理工作，负责工程进度款的申报和催款工作，处理实施赔偿问题，经济部应注重加强合同预算管理，增创工程预算收入；财务部主管工程建设项目的财务工作，应随时分析项目的财务收支情况，合理调度资金；项目经理的其项目组成员都应精心组织，为增收节支尽责尽职。

   制订先进的、经济合理的实施方案，以达到缩短工期、提高质量、减少相关成本的目的。实施方案包括四大内容：实施方法的确定、实施机具的选择、实施顺序的安排和流水实施的组织。正确选择实施方案是减少相关成本的关键所在。

   在实施过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新技术、新设备等减少相关成本的技术措施。

  主要是改善项目组织，减少窝工浪费；实行合理的奖惩制度；加强技术和培训工作；加强组织纪律。

  主要是改进设备的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少所有的环节的损耗，节约采购费用；合理堆置现场设备，避免和减少二次搬运；严格材料进场验收和限额领取制度；制订并贯彻节约的技术措施，合理使用，综合利用一切资源。

  主要是正确选配和合理规划利用机械设备，搞好机械设备的保养修理，提高机械的完好率、利用率和使用效率，从而加快实施进度、增加产量、降低机械使用费。

  项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施，三者是融为一体、相互作用的。项目经理是项目成本控制中心，要以投标报价为依据，制定项目成本控制目标，各部门和项目组各成员组通力合作，形成以市场投标报价为基础的实施方案经济优化、设备采购、经济优化、人员配备经济优化的项目成本控制体系。

  综上所述，实施项目管理与项目成本控制是相辅相成的，只有加强实施项目管理，才能控制项目成本；也只有达到项目成本控制的目的，加强实施项目管理才有意义。实施项目成本控制体现了实施项目管理的本质特征，并代表着实施项目管理的核心内容。实施项目成本控制是实施项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。

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